1. 每年上半年3月份以及下半年9月份左右进行大学英语四六级考前设置。公共英语教研室进行前期数据准备，把学生的信息以及照片导入四六级报名系统库。
2.每年上半年6月份以及下半年12月份，根据全国大学生英语四六级考试文件，配合教务处发布本校的报名通知，通知包含报名的要求，报名的方法以及途径。同时在报名系统进行考试的相关设置。
3.学生在报名期间进行报名缴费。在缴费过程中遇到因为个人信息有误或者照片有误的联系公共英语教研室进行信息的修改。
4.每年5月份以及11月份报名结束后，根据考试院的要求把考务数据导入考务系统，同时进行考场的设置，考生准考证的设置等。
5.四六级考试前两周从四六级报名系统导出考场和考生数据，按考场分装档案袋。
6.考试前一周根据本次考试特点编制考务手册。
7.考试前一天进行考试监考的培训。